Newsletter Distriktu 2240
(16. 9. 2026)

Pracovné stretnutie YEO Rotary Youth Exchange Czechia, Kroměříž

Vážení kluboví YEO,

dovoľujem si pozvať vás na pracovné stretnutie klubových pracovníkov s mládežou (YEO), ktoré organizuje Rotary Youth Exchange Czechia, z.ú. (ďalej len „RYE CZ“) pre spolupracujúce kluby. Toto stretnutie sa uskutoční v sobotu 19.9.2026 v Kroměříži súbežne s Orientation Meetingom I. pre zahraničných študentov prichádzajúcich na dlhodobú výmenu (inboundi) v sezóne 2026-27.

Počas tohoto meetingu sa v sobotu (19.9.) uskutoční celodenné školenie klubových funkcionárov o výmenných programoch pre mládež (zamerané hlavne na ročnú výmenu). Tohoto školenia sa musia povinne zúčastniť
  • YEO z klubov, ktoré budú v roku 2026-27 hostiť študentov zúčastňujúcich sa dlhodobej výmeny
  • YEO z klubov, které plánujú vysielať alebo hostiť študentov v rámci ročných výmen v školskom roku 2027-28 prostredníctvom RYE CZ.
  • YEO z klubov, ktoré plánujú v  sezóne 2026-27, resp. Počas letných prázdnin v roku 2026, zorganizovať letný tábor
Ak sa školenia nemôže zúčastniť klubový YEOmusí ho nahradiť iný člen klubovej komisie pro mládež, prípadne člen predstavenstva klubu. Je možné, aby sa školenia zúčastnilo aj viac rotariánov z jedného klubu.

Pripomínam, že zahraničných študentov musí do Kroměříže doviezť alebo sprevádzať dospelá osoba, bolo by teda vhodné, aby to bol zástupca klubu zúčastňujúci sa školenia a bol prítomný v Kroměříži od piatku do nedele.

Upozorňujem, že podľa rozhodnutia RYE CZ sa kluby, ktoré na toto školenie nevyšlú svojho zástupcu, nebudú sa môcť zúčastniť výmenných programov prostredníctvom RYE CZ v školskom roku 2027-28.

Náklady na účasť zástupcov klubov na školení (nocľah a strava od piatku do nedele) sú hradené z rozpočtu RYE CZ, klub hradí účastníkovi iba náklady na dopravu.

Pozývaní sú tiež zástupcovia klubov, ktoré sa programu ročných výmen v posledných rokoch (alebo doteraz vôbec) nezúčastňovali, aby sa dozvedeli novinky v organizácii výmen prostredníctvom RYE CZ.  Súčasťou programu bude tiež výmena skúseností medzi rotariánmi pracujúcimi s mládežou i možnosť spoznať skupinu zahraničných výmenných študentov.

Program určený pre zástupcov klubov (v prílohe) je zhustený na sobotu od 9.00 do 17.30 hod. Obsahuje všetky aktuálne otázky týkajúce sa súčasnosti Výmeny mládeže a jej fungovania v nasledujúcich rokoch, dlhodobých výmen, krátkodobých letných kempov, rodinných výmen, práce s webovými aplikáciami a iné užitočné informácie pre prácu v klube.

Samozrejme, každý zástupca klubu sa môže zúčastniť i ostatného programu inboundov podľa vlastnej úvahy  (rámcový program celého Orientation meetingu inboundov je v druhej prílohe). RYE CZ hradí zo svojho rozpočtu náklady na ubytovanie v 2-3 lôžkových izbách max. na dve noci (18. -20.09.), stravovanie od večere 18. 9. do raňajok 20.9..

 
Ondrej Kollár, riaditeľ Rotary Youth Exchange Czechia