RC Plzeň - setkání (7. 7. 2014, 19:00)

Pravidelné setkání

Program

·        Byly projednány organizační záležitosti Singrün Konzert 2015:

o   Termín je stanoven na 20. června 2015

o   Hlavními organizátory za náš klub byli ustanoveni Karel Vašků, Monika Deislerová Wetzlerová, Martina Fryčová, Dobra Zeman, Jaroslav Sysel

o   Je třeba dohodnout s panem Kosou (EHMK), kdo bude přesně zodpovědný (organizačně i finančně) za jednotlivé náležitosti – rozdělení výdělku ze vstupného, technické zajištění, úklid sálu apod.

o   Náš klub zajistí

- úhradu požadovaného symbolického honoráře pro orchestr

- úhradu nákladů na jejich dopravu

- úhradu občerstvení

- úhradu přípravné a organizační práce

- úhradu nákladů na personál a služby organizace (zde je třeba s panem Kosou dohodnout podrobnosti

o   EHMK poskytne sál KD Peklo + pořadatelské služby v den koncertu + propagaci koncertu v rámci jejich programů

o   Monika Wetzlerová  přislíbila pomoc s hledáním sponzorů, iniciativa všech ostatních členů v kontaktování sponzorů je více než vítána

o   Je třeba oslovit významnou osobnost, aby převzal nad koncertem záštitu

o   Karel Vašků bude kontaktovat RC Plzeň Beseda a domluví případnou spolupráci

o   Předpokládaná cena lísku činí 180 Kč

o   Koncert bude spojen s Intercountry meetingem – za tímto účelem bude připraven i zkrácený jednodenní program pro návštěvy z jiných klubů spojený s večerním koncertem

o   Na koncert pozveme přátele z Řezna, Mostu, Karlových Varů a dalších RC, výměnné studenty

o   Monika Wetzlerová přislíbila kontakotovat Dr. Živnou, která by mohla být nápomocna při organizaci koncertu

·        Dobra Zeman s Jardou Šikem již začnou s teoretickými přípravami Intercountry meetingu – rezervací hotelů, příprava programu atd. Program bude projednán již při příští schůzce

·        6. 9. 2014 se uskuteční tradiční akce na Třístoličníku

·        Pokladník Jarda Šik dodá aktuální seznam dlužníků

·        Předpokládáme účast Vaška Hejdy na setkání týkajícího se výměnných programů pro mládež, které se uskuteční ve dnech 26. – 28. 9. v Otrokovicích

·        19. 7. se uskuteční schůzka ohledně spolupráce EU–Vltava–Dunaj (viz. přiložený dokument)

 

·        23. 7. 2014 se od 19 hodin v Novém Městě na Moravě uskuteční letní benefiční koncert (pozvánka v příloze)

·        Další prázdninové schůzky se budou konat 28. 7. a 18. 8. 2014 od 18 hodin.

 

 

Zapsala: Martina Fryčová