RC Trutnov - Organizace WMCh (26. 6. 2023, 18.00 hod.)

Mimořádná adresa konání

penzion Pohoda

Zápis

Zápis ze schůzky členů RC Trutnov

konané dne 26. 6. 2023 v penzionu Pohoda za účasti 3 členů klubu

Přítomní členové:  Richard Houdek, Karel Javůrek, Jirka Malinský

Omluveni: Honza Doubek, Robert Hradecký, Jarda Kužel, Vašek Němec, Karel Rada, Petr Sogel, Jarmil Šeba 

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

                Poslední červnová schůzka našeho Rotary klubu se uskutečnila opět  v salonku restaurace Pohoda i přesto, že neproběhla předběžná rezervace. Venkovní i vnitřní prostory restaurace byly totiž zcela obsazeny dalšími hosty. Hlavním bodem programu byla kontrola úkolů souvisejících s realizací první poprázdninové klubové akce, kterou bude World Marathon Challenge 13. září 2023. Vzhledem k probíhajícím dovoleným celé řady členů klubu jsme se mohli zaměřit především na kontrolu těch úkolů, které byly uloženy na schůzce přítomným rotariánům.

                Po vzájemné spolupráci pokladníka a sekretáře našeho klubu dokončil Richard Houdek poměrně rozsáhlou žádost o finanční příspěvek na vedení města. K žádosti byly zpracovány další požadované dokumenty podle požadavků městských úředníků. Jediným problémem byl finální podpis presidenta Rotary klubu, neboť žádost bylo nutné předložit na městský úřad do konce června a přitom byl v závěru měsíce stále ještě formálním presidentem Rotary klubu Vašek Němec, který již byl na dovolené ve Francii. Richardovi se podařilo zastihnout k podpisu ještě těsně před odjezdem na dovolenou do Španělska nového presidenta Petra Sogela, který v době podání žádosti vlastně ještě presidentem klubu nebyl. Této disproporce na žádosti si zřejmě pověřená úřednice MěÚ nepovšimla a žádost odkontrolovala v jejím celém rozsahu a bez připomínek ji od Richarda Houdka přijala.

                Sekretář RC Karel Javůrek zajišťoval komunikaci se základními školami, které se k účasti na dětském maratonu přihlásily. Ředitelům těchto ZŠ ještě týden před začátkem letních prázdnin rozeslal aktuální propozice závodu, aby je stihli předat učitelům, kteří budou účast žáků jednotlivých škol zajišťovat. Výběr žáků reprezentujících danou školu v souladu s propozicemi maratonu tak mohou provést s předstihem, neboť po prázdninách budou mít na nahlášení soupisek družstev škol pouze pět dní. Sekretář RC rovněž projednal s tiskárnou Šlégr včasné vytištění startovních čísel a diplomů pro všechny závodící žáky škol. Dále projednal výrobu barevně odlišných triček s logy jednotlivých škol. V tomto případě komunikace se zástupcem firmy poněkud vázne pro jeho nadměrnou zatíženost, ale opakovaně poskytl závazný příslib, že  realizaci výroby triček včas stihne.

                Richard Houdek provedl prostřednictvím přítele Petra Javoříka z RC Poděbrady objednávku pohárů a medailí v poděbradské firmě Sport Forte. V letošním roce by mělo dojít k určité inovaci pohárů oproti pohárům, které byly dodávané v minulých ročnících soutěže.

                V prázdninových měsících se budeme muset zaměřit na zajištění panelu s propagací sponzorských firem. Panel využitý v loňském ročníku soutěže jsme dosud neobjevili, existuje možnost jeho uložení v hotelu Adam, kterou bude nutné prověřit. Dosud rovněž postrádáme roll up s propagací a informacemi o našem Rotary klubu. Na schůzkách, které se uskuteční v prázdninových měsících bude nutné prověřovat postupné plnění úkolů, jimiž jsou pověřeni další členové našeho klubu a které se zajišťováním dětského maratonu souvisí.

                V další části schůzky probíhala poměrně rozsáhlá diskuse zaměřená na celou řadu témat počínaje dopravní situací v Praze, přes úroveň životních podmínek v Rusku a postsovětských republikách, až k úrovni zdravotnictví v ČR ve srovnání s vyspělými zeměmi západní Evropy.

                Schůzka byla ukončena až po 20.30 hodině.