Přihlašování a prezentace účástníků bude probíhat již od 17:30 hod.
Meeting je povinný pro všechny outbondy (vyjíždějící studenty) + alespoň jednoho rodiče. Určený je pak také pro klubové YEO a hostující rodiny inboundů (přicestovalí studenti).
PROGRAM:
17:30 - 18:00 hod. prezence účastníků - přihlašování
18:00 - 18:05 hod. zahájení
18:05 - 18:50 hod. Hostíme výměnného studenta - přidělení inboundů do klubů a rodin, dokumenty pro víza, pravidla komunikace před příletem, přílet inbounda, pobyt v rodině, škola, host Rotary klub, pravidla cestování
18:50 - 19:15 hod. Diskuse - I. část
19:15 - 19:45 hod. Outboundi - pravidla výměny a doporučení pro její úspěšné absolvování
19:45 - 20:30 hod. Outboundi - praktické rady a časový harmonogram dalšího postupu - pravidla komunikace, sponzorský klub, letenky, pojištění, dokumenty pro víza a jejich zajišťování, příprava na Orientation Meeting IV. - saka, vizitky, placky, příprava prezentace
20:30 - 21:00 hod. Diskuse II. část
E-mail s odkazem na schůzku (Teams) a programem obželi kluboví YEO 17. března.
