Všechny přípravy začaly na podzim roku 2023, kdy se dala dohromady skupina organizátorů pod vedením Jakuba Machovce ve složení Alexia Klie, Hleb Tkachenko, Yelizaveta Tereschenko, Zuzana Matějková a Bhautik Chavda. Podala se žádost na organizaci Rotaract European Meeting (REM) 2025 v Praze ve dnech 23. až 26. ledna 2025.

Žádost uspěla a začaly přípravy, které vedly k účasti 500 lidí z 37 zemí. Na celé akci se podílelo kolem 30 dobrovolníků z řad Rotaract clubů z celého Distriktu a také Rotariáni z pražských klubů.