Školení klubových funkcionářů pro výměnné programy pro mládež (zaměřené hlavně na roční výměny) se bude 23.9.2023 v Kroměříži a bude spojeno s Orientation Meeting pro studenty přijíždějící ze zahraničí po ročním pobytu.
POSTUP PŘI PŘIHLAŠOVÁNÍ ZÁJEMCŮ O ROČNÍ VÝMĚNNÉ POBYTY
Všechny podstatné informace o ročních výměnných pobytech jsou k dispozici na našem webu. Doporučujeme všem případným zájemcům poskytnout tento odkaz: https://rye2240.org/vymenne-programy/rocni-pobyty/ .
Kluboví YEO odkazují studenty – zájemce o roční výměnu, kteří se na ně přímo obrátí, na stránku na našem webu https://rye2240.org/vymenne-programy/rocni-pobyty/jak-se-prihlasit/ . Tato stránka je veřejná, zájemci o výměnu se mohou hlásit přímo, bez předběžného kontaktování místně příslušného klubu.
Student vyplní předběžnou přihlášku, tím se zaregistruje do našeho mailing listu postupem dle GDPR, a bude dostávat pravidelné aktualizace z našeho webu. Následně dostane email s výzvou pro potvrzení svého zájmu o výměnu a s výzvou k vyplnění dalšího, podrobnějšího formuláře s kontakty a stručnými informaci o sobě. Tyto informace by měly stačit k tomu, abychom přiřadili zájemce ke konkrétnímu klubu (resp. do konkrétního města). Též tam zájemce uvede předběžný seznam zemí, do kterých by měl největší zájem vyjet.
Preference zemí budou vyplňovat studenti do po OM I a po upřesnění zemí, do kterých bude možné vyjet. Po Orientation meetingu II. v Kroměříži je ještě budou moct změnit.
Kontrola přihlášených zájemců
Údaje, které vyplní zájemci do podrobnějšího formuláře dle předchozího bodu, se zapíší do seznamu "Zájemci o roční výměnu" v aplikaci TEAMS, do které má každý klubový YEO přístup.
Pokud už je zájemce v kontaktu s místním Rotary klubem, vyplní do formuláře i jeho název, a student bude předběžně přiřazen k RC jehož název zadal. Pokud název RC uveden nebude, bude student přiřazen k RC nejbližšímu jeho bydlišti.
Následně klubový YEO dostane upozornění na to, že se přihlásil zájemce z okruhu působnosti jeho RC. Po prostudování údajů o studentovi YEO ve sloupci seznamu nazvaném "RC pozve na pohovor?" zvolí "Ano", nebo "Ne". V zásadě se očekává, že všechny přihlášené zájemce klub na pohovor pozve, resp. pokud vybere "Ne", tak bude třeba zájemce zkontaktovat a odmítnutí pozvání na pohovor zdůvodnit.
Outboundi – vyplnění dotazníku v rozsahu stran 1 a 2 přihlášky
Pokud se klub rozhodne zájemce na pohovor pozvat, student bude vyzván k vyplnění dotazníku v rozsahu prvních dvou stran AF (osobní údaje studenta a jeho rodičů, informace o rodině a škole...) v termínu do 26. 10.2023, abychom měli včas údaje potřebné pro pozvání studenta společně s rodiči na Orientation meeting I., který se uskuteční v neděli 5.11.2023 v Třebíči pro studenty z Česka i ze Slovenska (účast studenta a minimálně jednoho rodiče je povinná). Pokud bude klub chtít mít potřebné údaje dříve, může svým studentům termín zkrátit.
Výběrové řízení v klubech
Výběrové řízení v klubech by měla probíhat ve druhé polovině října. Je možné uskutečnit výběr i po konání OM I, za předpokladu, že má klub nižší počet zájemců než 7. Pokud má klub větší počet kvalitních kandidátů, než které chce na výměnu vyslat a uskuteční výběr před OM I., doporučujeme vyslat na OM I. i náhradníky, kteří mohou následně nahradit studenty, kteří odstoupí po absolvování OM I., ale před konáním OM II.
Orientation Meeting II. v Kroměříži, společný pro všechny studenty, se uskuteční v termínu 24.-26.11.2023. Účast je povinná.
K dnešnímu dni, tedy 17.07.2023, předběžnou přihlášku vyplnilo už 31 zájemců – viz seznam. Kluby už mohou se zájemci pracovat.
Rotary klub: Beroun (2)
Rotary klub: Bratislava International (2)
Rotary klub: České Budějovice (2)
Rotary klub: Krumlov (1)
Rotary klub: Frýdek–Místek & Kopřivnice (1)
Rotary klub: Hradec Králové (1)
Rotary klub: Cheb-Eger (1)
Rotary klub: Karlovy Vary (1)
Rotary klub: Košice (2)
Rotary klub: Liptovský Mikuláš (1)
Rotary klub: Martin (1)
Rotary klub: Opava (1)
Rotary klub: Ostrava International (3)
Rotary klub: Piešťany (1)
Rotary klub: Plzeň–Beseda (1)
Rotary klub: Prague International (4)
